日常办公中,可能因为某业务产生一定的手机话费,一般情况下,公司都会全额报销,但是手机话费报销应该怎么做呢?因业务产生的手机话费怎么报销呢?下面大家就和老师一起来详细了解一下吧。
因业务产生的手机话费怎么报销 手机话费报销
根据国税发[1999]58号之规定:个人因公务用车和通讯制度改革而取得的公务用车、通讯补贴收人,扣除一定标准的公务费用后,按照“工资、薪金”所得项目计征个人所得税。按月发放的,并人当月“工资、薪金”所得计征个人所得税;不按月发放,分解到所属月份并与该月份“工资、薪金”所得合并后计征个人所得税。
公务费用的扣除标准,由省级地方税务局根据纳税人公务交通、通讯费用的实际发生情况调查测算,报经省级人民政府批准后确定,并报国家税务总局备案。
企业员工报销手机费,税务一般会比照上述税务总局文件精神处理。也即,实务中,税务稽查通常分两种情况:
1. 如果是单位为个人通讯工具(因公需要,发票抬头是单位名称)负担通讯费采取全额实报实销或限额实报实销部分的,可不并入当月工资、薪金征收个人所得税。
2. 如果是单位为个人通讯工具负担通讯费采取发放补贴形式或者报销(发票抬头是个人),应并入当月工资、薪金计征个人所得税。
因公支出,实报实销,发票抬头是公司名称,表示此项支出是企业的成本费用,自然不是个人所得,不涉及个税,也不涉及社保基数。
但是,现在的手机号都实名制,到运营商营业大厅开具话费发票时,某些地区的运营商对于实名制手机号产生的话费,发票抬头只能是个人名字。发票没有公司抬头,很多地方的税局不予认可。
对于当地运营商无法开具公司抬头的发票的解决方法:
单位统一购买充值卡,按制定的报销标准发放给员工。购买充值卡,运营商是可以开具公司抬头发票的。