账套定义:是存放会计业务数据资料文件的总称,一个账套只能保存一个会计主体资料,即一套账务数据资料。
01、登录系统后,点击右上角的【文件】——【新建账套】
02、当在【文件名】输入账套名称,【保存】。(注:保存位置可以修改)
03、【输入账套名称】:建议输入公司全称,因为这个将在各个账簿中使用,是打印的时候的单位名称。
04、【设置公司所属行业】:请选择公司所属行业”—选【新会计准则】,单击“详细资料”可以查看所选行业模板的预设科目。
如果选择的是“不建立预设科目表”,建好账套后没有预设科目。
05、【下一步】进入到定义记账本位币,这里可以根据公司业务需求进行修改。我们这里选择默认为RMB。
06、【设置会计科目结构】:科目级数最大为 10 级。一级科目代码长度为 4,二级及以后的长度为 2;
例如:1001‘库存现金’;则二级的科目代码为 100101“人民币”、100102“美元”等。
(注:各个级别的代码长度都可以修改,根据实际业务决定。)
07、【设定账套期间】
会计年度开始日期:意为我这一年度是从哪一天开始会计核算。正常情况下皆为1月1日,也有公司以今年2月1日至次年1月31日为一个年度,此时年度开始日期填为“2月1日”。
账套启用会计期间: 就是用户开始输入数据的年和月。
08、【新建账套完成】
09、下图是新建账套后,自动进入的账套初始化界面。标题栏是打开的账套名称,右下角是当前打开的账套的年、月以及登录的操作员。