拿来的原始凭证，我们要先检查它的后面有没有签字，是否合规；如果是票据，除了以上两点，还应检查有没有盖上税务监制章。

检查原始凭证的以下五点，是否符合要求：

1、是否有完备的基本信息(包括付款单位名称、填制凭证日期、经济业务内容、数量、单位、金额等);

2、大写金额、小写金额是否一致，是否与剪口处相符;

3、开具票据单位是否签章;

4、相关人员是否签名;

5、金额前是否加了“¥”(人民币符号)。

假设我们现在要根据一张1000元的借条，来做记账凭证，那么正确的步骤是：记录日期、摘要、科目，写上金额，填写所附的原始凭证张数，自查自审。

凭证审核无误后，就可以登记账簿了。

首先，按照时间顺序给凭证编号；然后根据记账凭证上的科目，逐笔登记到对应的账簿上。

除了现金和银行存款日记账需要做到日清月结外，其他明细账只要每个月结一次就可以了。

我们不论是记账还是做凭证，都要保证字体工整；斜着写数字金额，而且不要写满格，最好留出二分之一的格子，防止写错了没地方改。

汇总的顺序是：按照凭证上的编号，把顺序排好；开始做丁字账，根据凭证上的科目逐个抄写；最后合计，比较借方总合计数和贷方总合计数，如果相等，就说明账平了。

记账凭证试算平衡后，我们就可以登记总账了。

有些新手会计混淆了总账和明细账。在明细账上，是一行借方、一行贷方，而在总账上，借贷两方都在一行上。

记完总账就该对账和结账了，只要凭证是正确的，登记完的账也应该是正确的。

现在用财务软件的，这个可以保证，但是手工记账，就不保了，因此要经常对账，做到账证相符、账账相符、账实相符、账表相符。

结账就是结算出把一段时间内本期的发生额合计和余额，然后将余额结转下期或者转入新账。

记完总账后，试算平衡了，就可以编制财务会计报表了。

需要注意的是，编制会计报表，要做到数字准确、 内容完整，还应有一定的分析说明。